Importer ses produits avec Excel : le mode d’emploi complet

Pourquoi passer par Excel

Si vous avez déjà une liste de vos produits (même sur un cahier que vous recopiez), la saisir dans un tableau est beaucoup plus rapide que de remplir un formulaire par produit. Vous copiez, vous collez, vous corrigez, et c’est terminé.

Étape 1 : télécharger le modèle

Dans la page Produits, cliquez sur « Ajouter plusieurs produits avec Excel », puis sur « Télécharger le modèle Excel ». Le fichier contient les bonnes colonnes, deux lignes d’exemple et un mode d’emploi dans une deuxième feuille.

Étape 2 : remplir le tableau

Une ligne égale un produit. Les colonnes marquées d’une étoile sont obligatoires.

Vous pouvez écrire les prix comme « 5 000 FCFA » : l’application comprend les espaces et le texte « FCFA ». Les lignes d’exemple du modèle sont ignorées à l’envoi.

Étape 3 : enregistrer et envoyer

1. Enregistrez le fichier au format Excel (.xlsx).
2. Dans le panneau d’import, cliquez sur « Choisir mon fichier Excel ».
3. Vérifiez l’aperçu : chaque ligne est marquée « Prêt » ou affiche l’erreur à corriger.
4. Cliquez sur « Importer ». Vos produits sont créés en quelques secondes.

Les erreurs les plus fréquentes

• Un nom de produit vide sur une ligne
• Un prix négatif ou écrit avec des lettres
• Un stock oublié (la colonne est obligatoire, même pour 0)
• Un fichier enregistré en .csv ou en .xls au lieu de .xlsx
• Plus de 500 produits dans le même fichier : coupez-le en deux

Si une seule ligne est invalide, rien n’est importé et l’aperçu vous dit précisément quoi corriger : vous ne vous retrouvez jamais avec la moitié d’une liste.

Les doublons

Un produit dont le nom existe déjà dans votre boutique est ignoré, sans créer de doublon. Vous pouvez donc renvoyer un fichier corrigé sans crainte : seuls les produits nouveaux sont ajoutés.

Étape 4 : ajouter les photos ensuite

Les photos ne se mettent pas dans le fichier Excel : vous les ajoutez après l’import, produit par produit, ce qui est très rapide.

• Après l’import, cliquez sur « Voir les produits sans photo »
• Sur chaque produit, cliquez sur le petit cadre « Photo » (appareil photo)
• Choisissez la photo depuis votre téléphone ou votre ordinateur : elle est enregistrée tout de suite
• La photo est automatiquement réduite pour que la boutique reste rapide

Avant d’importer : trois conseils

• Donnez des noms précis et uniques à vos produits
• Utilisez les mêmes noms de catégories partout (« Vêtements », pas « vetements » et « Habits »)
• Comptez réellement votre stock avant de remplir la colonne Stock : un stock de départ faux fausse tout le reste

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À retenir

• Téléchargez le modèle, remplissez-le, envoyez-le : tout est créé d’un coup
• L’aperçu vérifie chaque ligne avant d’importer
• Les produits existants ne sont pas dupliqués
• Les photos s’ajoutent après, depuis la liste des produits sans photo